意昂3社區管理實施細則

學生社區管理是我校學生管理體系的重要組成部分，直接關系到學生工作開展、精神文明建設和學生教育、培養🦂😨。為了實現社區管理育人、服務育人的目標，創造安全優美👨🏿‍🚀、整潔、安靜📸、向上的環境，特定此實施細則。

第一章入宿

入住學生公寓須服從學校統一安排，自覺遵守各項校紀校規及社區有關規定，認真👃🏻、詳細、準確填寫《學生公寓住宿登記卡》,簽訂入住協議書🏊🏼‍♂️。

學生公寓住宿標準為本科生4人一間，研究生3人一間，博士生2人一間；公寓內均配備洗浴、開水📩、洗衣等服務設施🤏🏼，學生自行充值刷卡（校園一卡通）使用🧏‍♂️；配備飲水設施，學生購水飲用。

學生入住後，不得擅自更換房間👨🏻‍🦼、私自占用空床位；因特殊原因需更換房間🧑🏿‍💼、床位的，應提出申請🍁，經學院同意後🫲，社區管理部門根據床位資源情況處理。學校需對寢室進行調整時，學生應積極配合搬入新的寢室🫴。

因參軍復員、休學期滿等原因需要入住的😈，學生憑復學文件到社區管理部門辦理登記👇🏻。社區管理部門根據實際住宿情況安排。在學校下發復學文件前，憑學生個人申請、擬復學學院的學生工作負責人簽字後到社區管理部門辦理登記。

寒暑假期間留校學生需入住學生宿舍的，由社區管理部門根據學院提供的名單安排住宿。寒暑假期間原則上實行相對集中住宿方式🐈‍⬛。臨時住宿學生應按統一安排名單到相應小區值班室登記並領取鑰匙入住。

第二章收費

學生在入住前應主動按學校財務與資產管理處的規定繳納住宿費和相關費用。逾期無故不繳者🤏🏽，學院應做好教育引導工作；對於堅持不繳的，學校授權社區管理部門取消其入住資格。

收費項目和收費標準💍：

以上收費標準根據學校實際運行成本和國家相關規定需進行調整時，由學校財務與資產管理處核準後另行通知。其他學生自主選擇的服務項目，由後勤管理處根據學校授權和成本核算另行頒布收費標準👨🏽‍🍼，財務與資產管理處備案。

第三章退宿與退費

新生需保留入學資格的🎊，應在兩周內到社區管理部門辦理退宿、退費手續。復學學生應提前一個月攜帶學校批準復學的文件與社區管理部門聯系💪🏽，辦理入住和繳費工作，以便統一安排住宿。

因教學安排出國、參軍🧜🏽、退學、轉學等原因需中途退宿的🧅🧺，本人提出申請📐，經家長、學院同意後，到社區管理部門辦理退宿🌂、退費手續，具體退費以學生實際搬離寢室、交還宿舍鑰匙為退宿時間開始計算👭🏻，再由社區管理部門提請財務與資產管理處按月退還當學年住宿費用（每學年按9個月計算）。財務與資產管理處在收到審批申請後，將費用發放至財務與資產管理處登記的學生本人農行借記卡內⚠。如因農行卡號未登記或者更換銀行卡後未及時登記調整等原因導致財務處無法發放入卡的，產生的損失由本人承擔⭐️。

畢業離校和提前批量退宿的學生🎼，在規定期限一周內👖，未到社區辦理離校或辦理手續後未帶走的私人物品，社區管理部門有權視為無主物並進行處置，由此所造成的財產損失由學生本人承擔。

中途退宿包含日常個別退宿和四年級畢業班批量退宿兩類。日常個別退宿的，當學年剩余住宿費自實際辦理退宿日的次月按月退還🥷🏽；畢業班學生批量退宿分最後一個學年退宿和最後一學期退宿兩類。經批準同意最後一學年不住宿的，當學年住宿費不繳收⛹🏼‍♀️，原則上每學期末辦理下學年（下學期）退宿手續🏃🏻‍♂️‍➡️。

畢業班學生申請中途退宿的須符合以下條件👙：

（1）教學許可👨‍👧‍👦™️：中途退宿不得影響學業。退宿後需繼續到校學習、活動的，需本人在申請中對交通、食宿等事項製定具體、可行的計劃😂；

（2）安全保障：中途退宿的，須在申請中保證本人回家住宿或在校外住宿階段的安全，確認本人作為年滿18歲公民應承擔的法律責任、義務；

（3）家長、學院審核🦏：學院應告知其本人、家長或法定監護人退宿後的相關風險🕴🏼，並請其家長或法定監護人在學生申請書上簽名確認同意學生退宿並承擔其作為家長或法定監護人的責任。學生所在學院應對學生中途退宿的申請理由進行核實🦹🏽，並在與學生家長或法定監護人聯系後，再予以簽署同意或不同意中途退宿的意見；

（4）後續跟蹤管理：中途退宿的學生應堅持每周主動與輔導員聯系至少一次。對經學校同意中途退宿的學生，學院應繼續對其住宿、交通安全🧑🏿‍🌾、學習情況🫔、思想狀況等跟蹤關心、延伸管理，相關工作記錄應記載到輔導員工作手冊。

畢業班學生申請中途退宿實施程序💓🤌🏽：

（1）需最後一學年退宿的，申請時間一般為大三下半學期的6月份，需最後一學期退宿的⤵️，申請時間一般為大四上學期的12月份。學生填寫《意昂3學生走讀申請表》後🤦‍♂️，由學院輔導員告知中途退宿的條件和相關註意事項。各學院先行審核學院負責部分內容👨🏼‍🚒，然後按表格設計流程在暑假或寒假前夕統一到相關部門審批，最後將審批表（一式三份）交社區管理部門💆‍♂️，並將匯總名單（電子版）報社區管理部門和學生處。清單內容和順序為𓀒：學院、學號、姓名、性別🫅、專業🚽、現住宿房門洞👴、房間號，並對到校外租房的學生進行標註；

（2）後勤管理處根據學生實際搬離寢室、退鑰匙等情況，將退宿辦理結果反饋給各學院和相關職能部門（電子版）；

（3）在大三下學期6月份前成功辦理退宿手續的學生🏞，社區管理部門在報學校財務與資產管理處住宿名單中予以刪除🏐，不再扣繳次學年住宿費📤🦸🏽‍♀️；在大四上學期的12月份辦理退宿手續的，社區管理部門將在次年提交匯總名單至財務與資產管理處，由其退還中途退宿學生半年住宿費🐎。

第四章安全保衛

住宿學生必須遵守學校規定的作息時間，在23：00至次日6👨🏼‍💼🫰🏻：00出入公寓樓的，須出示有效證件並到值班室登記🍯，對於晚歸者，社區管理部門將名單反饋至所在學院。

需到其他小區訪客的，應出示有效證件並在值班室登記後在會客室會客👨🏽‍🍳。

學生應配合社區管理人員對宿舍安全、衛生的日常檢查工作🧑🏼‍🏭👨🏽‍🎓。

寢室鑰匙不得借給非同寢室人員🗓，不得擅自配製🏌🏼‍♂️，嚴禁擅自換門鎖🧑‍🧒‍🧒。寢室鑰匙遺失的🌉，可憑有效證件經管理員確認並登記後🐑，借取本寢室鑰匙自行配製。

學生寢室不應存放貴重物品🤲，個人財產應自行妥善保管和使用，一旦發現失竊應及時向保衛部門報告,並保護好事發現場，同時告知本小區工作人員。學生在離開寢室時應關鎖門窗，確保財產安全。公寓內發生盜竊的，責任自行承擔。

公寓內嚴禁吸煙，嚴禁擅自使用大功率（冰箱、洗衣機、電視機、烘幹機等）電器、違禁電器（電爐、電熱毯💁🏽‍♀️、電熱杯、熱得快🙇🏻‍♀️🏊🏿、電飯煲🦨、取暖器等）和蠟燭🫀、煤油爐、酒精燈、酒精爐等明火設備🕵🏻；嚴禁焚燒紙物👩🏻‍🏫；嚴禁私拉電線、網線和私自改變固定電話功能🏃🏻‍♂️‍➡️🦓、洗浴設備功能⏳；嚴禁私設燈頭和使用床頭燈🤱、床頭扇；嚴禁電線繞床；嚴禁擅自挪用消防器材和動用公寓內各類電箱。電腦等貴重電器使用時應註意公寓用電環境➡️，出現意外事故責任自負🧑🏻‍🦽🙎🏿。

公寓內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕物品🧸、細菌和病毒標本，嚴禁存放劇毒及放射性等危險物品。

對於未羅列的電器及物品，學校授權社區管理部門予以認定。經認定不能使用和不能存放的，一律禁止使用和存放。

為確保公寓內公私財產及廣大學生人身安全👊🏼，保護公共利益，社區管理人員在檢查寢室中一旦發現上述違禁物應及時妥善處理。

公寓內嚴禁飼養寵物等各類動物。

公寓內嚴禁飲酒和賭博等不良行為🎼💭。

第五章家具設施、水電、空調管理

在公寓內嚴禁損壞和私自拆裝學校配置的各類設施和設備，不得隨意搬動家具，不得在室內隨意增加其它家具和設備。

家具及其他設施如有損壞應及時報修🤾🏼，如因使用不當造成損壞的👩🏻‍🌾，責任人自行承擔維修費🛏🔽。無法確認具體責任人時，由寢室成員或共同使用人共同承擔；故意損害的🫠，應加倍賠償🧕🏻，並按照學校相關規定予以處理。

學生公寓用電、用水實行定量補貼到室到人（每學年按9個月計算）🦸🏿‍♂️。本科生用電每人每月補貼5度⛈，研究生每室每月補貼20度；本科生🧑🏽‍💼、研究生每生每月補貼3噸用水🕵️。補貼額度由社區管理部門每月月初統一分配到每個寢室中，超出補貼額度部分🍩🍖，由學生自主購買。

學生有維護公共秩序的義務，嚴格遵守作息製度🤽‍♂️，養成良好的作息習慣。

學生公寓內空調由學校統一招標租賃方實施有償租賃模式💽，學生應根據自身需求👩‍✈️，自主與租賃方簽訂租賃協議，有償租賃使用。學生不得自行購買或租賃其他空調📱，私自進行安裝。

第六章公寓衛生管理

學生自行負責所住寢室（包括個人床位、家具、地面及浴室、廁所🕞、盥洗室等單元公共部位）的環境衛生☯️，自覺維護、打掃並保證上述部位整潔🦹🏿‍♂️、幹凈🧘🏼。

社區管理部門負責社區範圍內公共場所的環境衛生，安排人員清掃公寓大樓內的活動室、走道、樓梯及宿舍外圍等公共場所🤷🏻。

每間寢室推選一名寢室長，負責製定衛生公約及值日表，組織宿舍的衛生打掃和各項活動，督促本室人員遵守條列，加強與管理員的聯系👨🏿‍🏫🍹。每個門廳推選一名負責人🪽，組織協調好本門廳內的衛生清潔等工作。

為保持公寓清潔🔶、整齊🦈、美觀，學生應按要求搞好內務工作，個人物品不得堆放在公共部位，室內垃圾實行袋裝化🤷🏼，由學生自行帶到樓下垃圾桶。嚴禁將垃圾堆放在門角處或將垃圾堆掃在門口走廊上📘，嚴禁把汙水潑在走廊中🐵。

為保持學生公寓公共場所的環境衛生，不得將盒飯和酒類帶進公寓，不得向室外、窗外亂扔雜物、潑水、倒剩飯菜🥍、亂扔瓜果皮等。不得在公共場所隨意塗寫🧷🐲、私自張貼，應保持墻面整潔🧑🏽‍🦳。

社區管理部門將組織人員定期對寢室進行檢查評比🥈，檢查結果予以公布並予以記錄🤽🏽‍♂️，同時將檢查結果反饋給相關學院。

第七章違章違紀的處理

對違規程度較輕的處理🤾🏿‍♀️。有下列違規行為之一的🙇，經口頭批評教育三次仍不改正者💪🏼，社區管理部門將給予書面勸告通知🧱，並將情況反饋至學院，由學院將處理意見書面反饋社區管理部門。

（1）室內擺放物品零亂不堪的🤾🏽，垃圾堆放在門角處或走廊的；

（2）床上用品不整理🧏‍♂️🧑🏼‍💻，肮臟不堪的🦋；

（3）地面不清掃，室內積垢嚴重的🚠；

（4）在室內外、走廊無端大聲喧嘩、玩球、高聲播放音響的🧑🏻‍🎄；

（5）私自拆裝公共設施（包括鎖等），隨意搬動家具👩🏿，隨意增加家具和其他設備的；

（6）室內畜養寵物等小動物的；

（7）向室外、窗外亂扔雜物、潑水、倒剩飯菜、亂丟瓜、果皮等的；

（8）擅自留宿同性人員的；

（9）擅自改動家具位置的。

對違規程度較重的處理🙋🏿‍♂️。有下列違規行為之一者，社區管理部門將給予書面警告通知，並將情況反饋學院，由學院將處理意見書面反饋社區管理部門👨🏿‍🎤。

（1）擅自使用違禁電器（如電爐、電熱毯🧑‍🦲、熱得快、電熱杯🧕🏼、電飯煲🕵🏼‍♂️、取暖器等）的🫱🏽；

（2）擅接電源（含室內外）、擅自挪用消防器材、擅自改動樓內電源總開關和保險絲的👨🏼‍🎨👩🏿‍🦲；

（3）擅設燈頭或使用床頭燈🏌🏼‍♂️、床頭扇、電線繞床的；

（4）擅自改動水電表設施，或以其他方式偷水、偷電的🌧，除賠償水電表設施損壞費用外🧑🏽‍🍼，加倍收取偷用的水電費🤌；

（5）擅自使用明火（如酒精燈、火油爐🙏🏿、煤油爐👵🏻、燃點蠟燭及焚燒廢棄紙、垃圾等）的；

（6）在公寓樓內（包括寢室和公共部位）吸煙的；

（7）在室內外燃放煙花🤚🏻、鞭炮、扔玻璃瓶◼️🧑‍🤝‍🧑、砸公物的；

（8）人為損壞凳子🟪、桌子、床🏯🪙、櫥、墻面🚴🏽‍♀️、門、窗🌽、玻璃等公物，範圍和面積較小的（另處照價賠償）；

（9）幹擾👰🏿、阻止威脅社區管理人員（含社區學生幹部）正常工作🤸🏼‍♂️、執勤🍚，經教育、勸告不聽🪜👳🏼，未造成嚴重後果的；

（10）在公寓飲酒⛹️‍♂️🤓，無端吵鬧嚴重影響他人學習和休息的行為的；

（11）擅自留宿異性人員的；

（12）私自在宿舍區內售賣商品者；

（13）私自安裝空調等設施設備者；

（14）已受到三次書面勸告的。

對違規程度嚴重的處理🙍🏼。有下列違規行為之一的🧔🏽，社區管理部門將報學院處理並書面建議學院取消住宿資格👩🏻‍🦽‍➡️，由學院將處理意見書面反饋社區管理部門。

（1）在社區內傳閱、張貼、播放🦡、觀看淫穢音像製品和書刊雜誌的🤸‍♀️；

（2）在室內或樓內聚眾打架👺、鬥毆⚗️、姿意鬧事或參與打架👨🏿‍💻、策劃、作偽證🖐🏻、提供兇器的🧑🏼‍⚖️🙎‍♂️；

（3）侮辱👚、毆打社區管理人員及正在執勤的社區學生幹部的；

（4）蓄意破壞公物的範圍或面積較大的（同時賠償損失）🤾🏿；

（5）對私自在宿舍區內售賣商品範圍較大📝，並在限期內未進行整改者🤌🏽，視情節輕重，給予校級警告及以上處分；

（6）賭博的❄️，另交保衛部門處理𓀑；

（7）已受到兩次書面警告的。

第八章違規行為處理程序

社區管理人員對已違規的寢室和學生要應有原始情況記錄並作出恰當的處理，將書面通知發給違規者同時也向所屬學院抄送。

違規者收到社區管理部門下發的《違規勸告通知》🚏、《違規警告通知》後👇，須在限定期限內改正，書面保證不再發生違規行為☺️。

學生收到經社區管理部門發的《取消住宿資格通知》後，須在規定時間內遷出寢室，若有不服從者🕴👨🏻‍🦯，須先遷出再逐級向有關部門申訴🚰、提出復議。

對收到以上通知後未做出任何整改措施的🙍🏿，將報送學院做出相應處理。

第九章評比與獎勵

“文明寢室”每年春季學期評比一次，評選對象為本科生👨‍👨‍👧‍👦✉️、研究生、博士生非畢業班住宿學生宿舍👨🏻‍🍳，評選比例為20%，根據社區的日常檢查以及學院集中抽查的衛生成績，結合寢室學習氛圍、學習成績及在學校和社區的綜合表現評出。文明寢室頒發榮譽證書並給予給予每人20元（即本科4人間共計80元）的獎勵（評比細則另發）👃🏼。

“潔、雅、美”寢室每年秋季學期評比一次，評選數量為20間🌖，經本人（室）申請👨🏽‍🏫，社區管理部審核，榮獲者統一授予榮譽證書並給予每人30元（即本科4人間共計120元）的物質獎勵（評比細則另發）。對於申報寢室按照每間30元創建經費支持▪️。

“安全衛生免檢寢室”每學年秋季學期評比一次，評選對象為本科生、研究生👨🏽‍🦳、博士生宿舍🚧，評選比例為20%🫑👩🏽‍💻，獲獎寢室頒發獎狀並給予每人15元（即本科4人間共計60元）的物質獎勵（評比細則另發）🦶🏻。

第十章外籍留學生公寓管理辦法

留學生統一安排住宿在學生公寓13小區B004👨🏿‍🍳、B005兩個門洞🍽。

為保障學生宿舍公共安全，社區管理員可進入房間進行衛生、安全等方面的檢查工作🛌🏽🦹🏼‍♀️，進入宿舍應尊重外籍學生風俗習慣🕴，學生應積極配合，學院應提供必要的輔助。

留學生應遵守中國法律法規及學校各項管理規定。住宿期間不得從事與學業無關的政治🐀、宗教、就業、經商或其他經營性活動。

嚴禁在公寓內使用明火和擅自使用大功率電器，嚴禁在公寓內存放易燃易爆危險品和有毒物品🧑‍🏫。留學生有共同維護公寓安全和安全使用水電👳🏼‍♀️🫅🏿、電器設備的義務。B004-103房間為留學生提供做飯設施💮，使用者應愛護公共財務和遵守操作規範，註意用電安全，在使用後應關閉電源，防止引起火災。學院應加強對學生日常教育和管理工作。

留學生無特殊原因須在指定公寓房間住宿🤼‍♂️。其門禁、會客等製度🏄🏻，與本校我國學生相同。

留學生應愛護公共財務🦽，損壞賠償製度與我國學生同等對待🥷🏿。留學生在公寓內須共同營造良好的公共秩序，嚴禁酗酒、賭博⚈、飼養動物🈯️，不大聲喧嘩🦡，放高分貝音樂，在走廊等公共區域內堆物（否則視作垃圾處置）🥒；要節約水電（水電、電信等費用自理）♜，做好個人衛生和室內環境衛生工作。

若違反以上管理規定🤙🏻，社區管理部門視情節輕重提請學院👩‍🎨、學校做出相應違紀處理。

外籍留學生公寓住宿收費標準可根據配置的特殊條件和服務另行製定收費標準，由校財務資產處審核後頒布實施。

第十一章附則

每位社區入住學生都應積極參與社區各類活動等🏄🏻‍♀️。

本細則適用於住宿的各類人員，輔導員等其他住宿人員等參照執行👩🏽‍⚕️。港、澳👌🏽、臺學生住宿管理參照外籍留學生公寓管理辦法執行。

本細則自2017年9月1日起實施，由校長授權後勤管理處負責解釋🧈。